“Hi there! This is Jennifer calling from Google. The team absolutely loved you and we'd like to move forward by contacting your resume references. Can you please send them along?”

SCORE! You finally made it, all that work is about to pay off.

You crafted the perfect resume and cover letter. You prepared for and absolutely crushed your interviews. You're SO close you can taste it!

There's only one thing left between you and that sweet, sweet offer — a reference check.

If you're thinking “this is in the bag,” you may want to slow your roll.

While your resume references are usually a formality, choosing the wrong people or presenting them the wrong way can throw up a red flag right as you're about to cross the finish line.

The good news is that if you follow a few simple rules and plan ahead, you'll knock this out of the park and be signing your offer letter in no time.

This post is going to cover everything you need to know about resume references, including:

• Why resume references can make or break your chances of getting a job offer
• Where to put your references (should they even be on your resume?)
• The best way to list and format your references in 2020
• What types of people make great references (and how to ask them)
• 10+ examples of awesome resume reference examples you can steal

You may be asking, who is this guy and why is he qualified to talk about this?

I spent two years making the jump from health care into technology, eventually landing offers at Google, Microsoft, & Twitter. All of those companies asked for my references and I used the exact methods I'm about to share with you to seal the deal with all three.

Now I want to share that info with you so you can replicate those results!

What Are Resume References And Why Are They Important?

A resume reference list is essentially a selection of people who can vouch for your professional skills and confirm that you’re an awesome employee this company should be excited about.

References usually come into play just before the company extends an offer. The team loved you in the interview and they just want to confirm that what you said lines up with other people you've worked with.

When it comes to actually checking, there's a pretty broad range.

Some companies don't bother checking references at all, while some might ask you to provide 5 or more.

You'd rather be fully prepared and burn a few extra minutes for nothing rather than be stuck scrambling to find an ex-colleague with a 24 hour turnaround time!

Should You Put Your References On Your Resume?

Nope! Your references should never show up your actual resume, here's why:

First, resume space is precious.

You just spent hours editing your resume and squeezing it down to a single page. You really don’t want to be wasting valuable space on your carefully edited resume by adding reference details.

On top of that, the company doesn’t need or want your references when you submit your resume. They're still trying to decide if you're even qualified to do the job!

A value driven resume bullet about a project you led is going to be way more effective than giving out your old boss's digits.

Plus, think about where you're submitting your resume. If you're sharing it on LinkedIn, on job boards like Indeed or Angel.co, you're putting up a billboard with people's information for everyone to see!

Your references may have your back now, but that might change if they start getting calls from Nigerian royalty who want to share their fortunes.

“Ok, so should I at least put a line that says ‘References available upon request'?”

Nope! It’s fully expected that you’ll provide references if the company requests them. Again, focus on selling yourself and your experience on your resume. We'll take care of your references in a new doc called your Reference Sheet.

You're going to want to fire up a new Google Doc for your references, but the key here is to make sure you're staying consistent with your resume.

This means that you want to keep the same color scheme, structure, font, and general format on both documents:

You're on the edge of an offer, so don't drop the ball here with some low effort Times New Roman doc. This is where you highlight your attention to detail and stay consistent with your brand of being awesome!

You want to make sure that your reference sheet includes:

• Your full name
• Email address
• Phone number
• Link to your LinkedIn profile

You never know who this is going to be passed around to, so you want to make it easy for recruiters and hiring managers to know what candidate these references belong to.

Remember, your goal is to stand out — and paying attention to details on your reference sheet is a surefire way to make that happen.

How To List Your References On A Resume

Should be easy, right? We're just adding some names and contact info here…right?

Not so fast.

If you want to win more job offers, you need to capitalize on every opportunity to add value and control the process.

This means paying attention to detail and creating those opportunities through every step of the process. Listing your references is no different.

How To List And Format Your Resume References

Sure, we're going to drop in some contact information, but we're also going to leverage a tactic to help steer the conversation towards a specific project or result that we want the employer to know and your reference to talk about.

You want to make sure your reference format includes (in order):

• Full Name
• Job Title
• Company/Organization
• Phone Number
• Email Address
• Relationship + Relevant Context

It should look a little something like this:

Now, you probably knew about the contact info stuff, but most job seekers miss out on the relevant context piece.

When listing your references, you want to provide a specific detail about a project/initiative you worked on and the results it drove.

Results = value, and value is what gets you hired.

This starts when you reach out to a potential reference. I have instructions and an email template you can use to ask people to be your reference below. When they agree, hop on the phone with them and walk through the game plan:

“Hey Jennifer, thank you so much for offering to be a reference. I really appreciate it! This is for an operations role and the company is focused on increasing productivity/efficiency. It would be great if you could talk them through the Axion project we worked on together where we reduced redundancies by 37% in 6 months!”

Guess what happens next? Your reference starts singing your praises and discussing how amazing that Axion project was and what a great job you did to drive those results.

That’s way better than a typical response like this:

“Uhh yea, I worked with Austin for a couple of years. We were on the same team, he's a nice guy and seems to do good work. Yea, sure, I'd recommend him.”

That showcases zero personality and doesn't do anything to boost your credibility. We want to avoid that at all costs!

Finally, you always want to make sure to lead with your best reference. The person who has the most to say should always be at the top of your list.

How Many Resume References Should You Have?

Most of the time, your interviewer/recruiter will tell you how many references you should provide. If that's the case, you're good!

If not, you can always ask to get a number from them. That will most likely be a range and it could be vague like, “we'd love to talk to a few people who you've worked with.”

If they’re not super clear, it's up to you to decide!

My best recommendation is five people if you can swing it. Five references gives the employer choices while also illustrating that you have a solid range of people who you believe will stand up for you.

That said, not everyone has five references to put on their resume. If we're talking minimums, you need to have at least three references to share. We're about to chat through the types of people that make great references, so if you don't think you can make it to three, stick with me!

Finally, a major exception here is for senior roles. If you're going for C-Level or VP level roles, you'll probably want to provide a more robust set of references. Seven is a good ballpark here.

Everybody else can stick with five!

What Types Of People Make Good References?

There are a couple of basic questions to ask yourself when considering who to add to your resume references list:

1. Who would be the best reference for this particular job?
2. Who do I know that works in this industry?
3. Who understands the exact skills I have that apply to this position?
4. Who do I know with the most impressive job title?
5. Who do I know at big-name companies?
6. Who am I okay with knowing I’m looking for a new job? (Hint: Probably not your current boss)
7. Who might my potential employer know and respect?

Think about it from the employer’s perspective — everyone wants to hire top talent.

The employer is using your references to validate your story and hear that same story from a 3rd party. In other words, they want to know that you are who you say you are.

They also want to know that your previous employers (and colleagues) liked you. Were you an over achiever? Did your team love you? Were you an awesome cultural fit?

Your potential employer cares about all of those things and the best way to find out is by asking.

If you can’t provide proof that folks enjoyed spending time with you, that you got your stuff done, and that you were a valuable asset, that's going to throw up some major red flags.

You've made it this far! We don't want that to happen.

Who Makes The Best References?

That said, your references don't just have to be former managers or colleagues. There are so many people we can pull from, here are few examples:

• Former managers
• Former colleagues (on your team and other teams as well!)
• Clients
• People you volunteer with
• Friends & family friends
• Professors/teachers
• Mentees or students

You definitely want to prioritize people who have worked with you in a professional sense, but you can also get a glowing endorsement from people who see you in other aspects of your life. Those can be just as valuable.

It's also important to note that your references don’t need to all be of a “higher rank” than you. If you managed an intern, if you mentor someone, or if you teach in some capacity, you could absolutely have your intern/mentee/student vouch for you.

If you're in a management role, your best bet may be a direct report who can speak to your abilities as a manager!

Once you have your basic list down, try to think about who you know that is doing well for themselves, and whose job might lend a little credibility to your reference list. Especially consider people who are working in the same field as your prospective employer.

Definitely prioritize people who work in the same industry and major bonus points if they work for a potential client or partner — that's always a huge plus!

To recap on great reference options, you want to prioritize like this:

1. People who have amazing things to say about you
2. People who have worked with you professionally
3. People whose position may add some extra credibility to your list

The first is a must, the second two are nice if you can get em.

How To Ask Someone To Be A Reference For You

Please, please, PLEASE don't be the person who just writes down a few people's names and never tells them.

Even if “you know they'd be fine with it,” they will be totally unprepared to get that call and a flustered reference is a bad reference.

You're giving them no time to prepare, to get their story straight, to think about how to pitch you. You know who that ends up hurting?

YOU!

On top of giving you a better shot of landing the role, asking people ahead of time is just the polite thing to do.

It also gives you a chance to verify their contact info, current job title, etc. so you can make sure your potential employer gets in touch with them the first time.

The good news is, it's super easy to make the ask. All you have to do is write a quick email asking that person to be a reference for you. Here’s an example of the exact email template that I used to reach out to people:

Resume References Permission Email Template

Hi [Reference Name],

Hope you're having an awesome week!

I'm reaching out because I'm in the final stages of the interview process for a [Job Title] role and I wanted to be prepared with some references.

I really enjoyed the work we did on the [Project Name] and I would be super grateful if you would be up to speak with the hiring manager about the work we did there.

If you're up for it, let me know! If not, that's totally fine. Either way, have an awesome rest of the week!

Best,
[Your Name]

Now hit Send!

Even if someone isn't up to be your reference, they'll probably still be flattered that you asked and it's a great way to reconnect.

Once you fire off a few of these and get responses, you’ll have a reference list ready to go!

How To Format Your Resume References

We already touched on formatting a little bit before, but I’ll just rehash the basics.

Rule #1: Match Your Resume & Reference Sheet Styles

Before you begin adding your references, you want to make sure your reference sheet matches the same style and format of your resume.

This means using the same colors, the same font, and the same general layout. If you scroll back near the top of this post, you can see an example of how I did this with an example resume and reference sheet.

Rule #2: Add Your Contact Info At The Very Top

Just like you did on your resume, you want to include your contact info at the very top. This includes:

• Your Full Name
• Email Address
• Phone Number
• Link to your LinkedIn profile
• Links to any personal websites or portfolios

We want to make it as easy as possible for the recruiter or hiring manager to know which candidate is in front of them and how to get in touch.

Rule #3: Formatting Your Resume References

Alright, down to business! When it comes to each reference, there's a specific format you should follow.

First, you should list out the info for each reference in this order:

• Full name of your reference
• Job title
• Current company/organization
• Phone number
• Email
• Your relationship + relevant context

I personally like to spice things up with the font. I'll use a heavy font weight for the name and maybe even bump the size up a notch.

Then I'll go with the standard weight for everything in the middle, and close out with an unbolded, light weight version of the font to describe the relationship and the context. Again, you can see this in action in the example I shared earlier in the post.

I would also make sure to find a way to differentiate between references. It may sound obvious, but using numbers before names, or adding an extra line break in between references will make it clear where one reference ends and the other begins.

Finally, make sure you proofread your resume references list before you send it to anyone. Using free tools like Grammarly will ensure you never accidentally send your list off with a spelling mistake or a grammatical error you'll be kicking yourself over.

Examples Of Resume References

Awesome! At this point, you should have a few amazing people in mind to list on your reference sheet.

You know the general rules of formatting, but we want to be absolutely sure that you get this right. Remember, that offer is so close you can taste it! Let's not screw things up now.

To help you get an idea of what to do (and what not to do), I'm going to share a few examples of bad resume references and good resume references:

Example #1:

Bad Resume References (Don’t Use This!)

What's wrong with this picture? A lot!

First, how is anyone supposed to know who this reference sheet belongs to? Was it Jenny that interviewed on Wednesday? Tom who came in yesterday? Who knows?

Without any contact information or details about you, your hiring manager is shooting in the dark. That's not great.

On top of that, there's a lot missing from the references themselves.

First, the formatting is entirely the same. It's just a block of text with no real way to easily identify roles, relationships, contact info, etc.

Speaking of info, where's the detail? There are no phone numbers (the primary way people will contact your references). There are no job titles and there is zero context about the relationship beyond “former manager.” Also bad.

Here’s another example of some terrible resume references:

Example #2:

Bad Resume References (Don’t Use This Either!)

This one looks better, but we've still got some issues.

First, the prioritization is all wacky. This person is leading off with a friend while their current colleague is buried down at the bottom. That's not a great look.

What if they only decide to contact the top three references? They'd get a friend, a teacher, and someone who managed this person when they were an intern. That's not gonna work.

Next, there's little to no context here. What company is Luke Walker a colleague at? Is it a current company? A former company?

What projects did you work on with these people or how did they impact you?

There's nothing to clarify why this person listed them, which leaves the whole conversation up to the person making the call. That can lead to a seriously awkward conversation or, at best, one where they really need to dig to get the info they want.

Your goal is to make it easy for the person calling!

Example #3:

A Great Example Of How You Should List Your References (Definitely Do This!)

Boom! Look how awesome that is.

We've got our full name and all of our contact info right at the top. The reader immediately knows who we are, they can look us up if they need to, and our email/phone is available for any questions or feedback.

Our references are all broken out in a clear and clean fashion. Each person's title, company, and contact info are readily available and we've taken the opportunity to “drive” the conversation here with a few lines of context at the bottom. Note that we defined the relationship at the beginning of that context.

If you're not differentiating yourself at every step of the job search process, you're getting lost in a sea of applicants. Plus, all this extra detail will help you (and your references) build a rapport with your employer.

The example above shows the exact level of detail you need to add to your resume references list. If you use that as a guide and format your own reference sheet in a similar fashion, you'll be ready to go!

All you need to do now is find your people, shoot them a note asking if they'll vouch for you, and get your references sheet set up. You'll want to have it ready to go at that next interview!

Salary Negotiation: Preparing For The Final Offer

What's the last step in the interview process? The final offer letter. If you've made it this far, congratulations! You'll want to be prepared ahead of time by checking out my article on how to negotiate your salary during an interview.

I'll show you 3 simple negotiation tips that you can use to double your offer! While finding the courage to speak up about your salary and negotiating what you’re worth can be tough, it’s an absolute must. If you’re not negotiating your salary properly, you’re leaving tons of money on the table. Don't miss out on the opportunity to get paid what you're really worth!

“¡Hola! Soy Jennifer de Google. Solo quería decirte que al equipo le encantó conocerte y nos gustaría seguir adelante con el proceso contactando a tus referencias. ¿Nos las podrías enviar por favor?”

¡GENIAL! Finalmente lo lograste y tu arduo trabajo está apunto de rendir frutos.

Trabajaste duro en el currículum perfecto y tu carta de presentación. Te preparaste arduamente y dominaste tus entrevistas. ¡Estás TAN cerca que lo puedes sentir!

Solo hay una cosa más que te separa de la tan esperada oferta de trabajo — que verifiquen tus referencias, también conocidas como recomendaciones.

Si estás pensando “es pan comido,” quizá quieras pensarlo dos veces, no lo es.

Mientras tus recomendaciones usualmente son una formalidad, elegir a las personas equivocados o presentarlas de la forma incorrecta puede terminar perjudicando tus posibilidades de cruzar la meta.

La buena noticia es que si sigues las reglas básicas y planeas con tiempo, estarás recibiendo y firmando tu oferta en los próximos días.

Este artículo va a cubrir todo lo que necesitas saber sobre referencias/recomendaciones, incluyendo:

• Por que las referencias en tu currículum pueden aumentar o disminuir tus posibilidades de obtener la oferte de trabajo
• Donde colocar las referencias (¿deben ser incluidas en el currículum?)
• La mejor forma de listar y formatear tus recomendaciones en 2020
• Que tipo de personas son las mejores referencias (y como pedirles su ayuda)
• 10+ ejemplos de referencias o recomendaciones que puedes usar

Quizá te estés preguntando, ¿quién es este tipo y por qué está calificado para hablar de esto?

Pasé dos años de arduo trabajo para cambiar de industria profesional desde el campo de la salud hacia el campo de la tecnología, eventualmente conseguí recibir ofertas de Google, Microsoft & Twitter. Todas esas compañías me pidieron referencias o recomendaciones y utilicé los mismos métodos que estoy apunto de compartir contigo para que los puedas usar en tu próxima búsqueda de trabajo.

¡Ahora quiero compartir esta información para que puedas replicar los mismos resultados!

¿Qué Son Las Referencias O Recomendaciones Y Por Qué Son Importantes?

Una lista de recomendaciones o referencias es esencialmente una selección de personas que puedan hablar bien de ti y de tus habilidades y conocimientos profesionales así como confirmar que eres un buen empleado y que la compañía debe estar emocionada por tenerte.

Las referencias usualmente son mencionadas o solicitadas justo antes de que la empresa te haga una oferta. Al equipo le encantó conocerte y disfruto el proceso de entrevistas contigo y lo único que desean ahora es que alguien con quien ya has trabajado se los confirme.

Cuando se trata de hacer las llamadas o contactar a tus referencias, hay todo tipo de opciones.

Algunas compañías ni siquiera se molestan en checar tus referencias mientras que algunas otras te piden una lista de 5 o más contactos.

Preferiblemente deberás estar preparado para pasar unos minutos en ello aunque no los contacten que tener que encontrar a un ex colega en menos de 24 horas.

¿Debes Incluir Tus Referencias En Tu Currículum?

¡No! Tus referencias o recomendaciones jamás deben aparecer en tu currículum y esta es la razón:

Primero, porque el espacio en tu currículum es muy valioso.

Pasaste horas y horas editando tu currículum y acortándolo para que cupiera en una sola página. Realmente no quieres desperdiciar un espacio tan valioso en tu gran currículum solo para añadir detalles y contactos de referencias.

Encima de eso, la compañía no necesita o quiere tus recomendaciones cuando entregas o envías tu currículum. ¡Aún tienen que decidir si estás calificado para la posición!

Una viñeta sobre un buen resultado o éxito profesional en algún proyecto que lideraste es mucho más importante en tu currículum que el número de teléfono de tu jefe anterior.

Aparte, piensa en donde estás publicando tu currículum. Si lo estás compartiendo en LinkedIn o en sitios de empleos como Indeed o Angel.co estarías haciendo pública la información personal de tus referencias para que todos la puedan ver y no queremos eso.

Tus referencias podrán apoyarte en estos momentos pero eso puede cambiar si comienzan a recibir llamadas de la realeza nigeriana para compartir sus fortunas.

“Ok, ¿entonces debo incluir una línea que diga ‘referencias disponibles a petición'?”

¡Tampoco! No es necesario. La empresa espera que si te piden una lista de referencias se las des. De nuevo, enfócate en venderte y en resaltar tu experiencia y conocimientos en tu currículum. Nos haremos cargo de tus referencias en un documento nuevo llamado Página de Referencias.

Para tus referencias, vamos a crear un nuevo Google Doc, pero la clave aquí es asegurarnos de que te mantengas consistencia en tu currículum.

Esto significa que vamos a utilizar la misma paleta de colores, estructura, fuente y formato general en ambos documentos:

Estás apunto de recibir una oferta así que no lo eches a perder con Times New Roman. Es aquí donde puedes resaltar tu atención a los detalles en mantener consistencia con tu estilo.

No olvides que tu Página de Referencias debe incluir:

• Tu nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Enlace a tu perfil de LinkedIn

Nunca sabes quien vaya a terminar con ella así que facilítale el trabajo a los reclutadores para que sepan a que candidato pertenece esa página de referencias.

Recuerda, tu meta es sobresalir — y poner atención a los detalles en tu página de referencias es una buena manera de lograrlo.

Como Listar Tus Referencias En Un Currículum

Debe ser fácil, ¿verdad? Solo tenemos que listar nombres e información de contacto… ¿no?

No tan rápido.

Si quieres recibir más ofertas de trabajo, necesitas capitalizar cada oportunidad para añadir valor y controlar el proceso.

Esto significa que tienes que poner atención a cada detalle y crear esas oportunidades a través de cada paso del proceso. Lo mismo cuando se trata de listar tus referencias.

De Vuelta  A Lo Básico: Como Formatear & Listar Tus Referencias

Claro, vamos a incluir información de contacto pero también vamos a diseñar una táctica que nos ayude a dirigir la conversación hacia un proyecto específico o resultado que deseamos que la empresa escuche y que tu referencia toque en su conversación.

Tus contactos o referencias deben incluir (en este orden):

• Nombre Completo
• Posición
• Empresa/Organización
• Número de Teléfono
• Email
• Relación + Contexto Relevante

Deben verse algo así:

Ahora, probablemente ya sabías sobre la información de contacto pero la mayoría de los candidatos no saben sobre la parte del contexto relevante.

Cuando listes a tus referencias, querrás proporcionar un detalle específico sobre algún proyecto o iniciativa en el que trabajaron juntos y obtuvieron buenos resultados.

Resultados = valía y tu valía es lo que te consigue el empleo.

Esto comienza cuando contactas a una de tus posibles referencias. Más adelante, tengo un formato de email e instrucciones para pedirle a alguien si puedes utilizarlo/a como referencia. Una vez que acepten, llámales por teléfono y cuéntales el plan:

“Hola Jennifer, muchas gracias por aceptar ser una de mis referencias. ¡De verdad te lo agradezco! Estoy solicitando para una posición de operaciones y la compañía esta buscando aumentar la productividad y eficiencia. ¡Si pudieras comentarles y explicarles sobre el proyecto Axion en el que trabajamos juntos donde disminuimos redundancias en un 37% en 6 meses te lo agradecería mucho!”

Adivina que pasará después…¡Tu referencia comenzará a hablar maravillas de ti lo genial que fue trabajar contigo en el proyecto Axion y que eres muy trabajador y te enfocas en obtener buenos resultados.

Eso es mucho mejor que la típica respuesta:

“Eh…si, trabajé con Austin un par de años. Trabajábamos en el mismo equipo, es buena persona y creo que trabaja muy bien. Claro, con gusto lo recomiendo.”

Cero personalidad. Ese tipo de respuesta no hace nada para aumentar tu credibilidad. ¡Queremos evitar eso a toda costa!

Finalmente, es muy importante comenzar con tu mejor referencia. La persona que tenga más cosas positivas y resultados que compartir sobre ti deberá ser la primera que aparezca en tu lista.

¿Cuantas Personas Debes Incluir En Tu Lista De Referencias?

La mayoría de las veces, tu entrevistador o reclutador te dirá cuantas referencias debes proporcionar. En ese caso, ¡esa es tu respuesta!

Si no, puedes simplemente obtener un número sugerido por ellos. Normalmente te darán una respuesta un tanto vaga como, “nos gustaría hablar con un par de personas con las que has trabajado en el pasado.”

Si no son muy claros, ¡es totalmente tu elección!

Mi mejor recomendación es incluir a cinco personas si es que puedes. Cinco referencias le dan la oportunidad a la empresa de tener opciones y también resalta el hecho de que tienes una amplia gama de personas que te respaldarán.

Una vez dicho eso, no todos cuentan con cinco referencias. Si estamos hablando del número mínimo que debes tener, yo diría que tres. Vamos a comenzar a hablar sobre el tipo de personas que son generalmente buenas referencias así que si piensas que tres aún son muchas, no te preocupes, tengo buenos consejos para ti.

Finalmente, una excepción a esa regla es si estás solicitando para una posición más alta. Por ejemplo, si buscas conseguir trabajo como Vicepresidente o Gerente, es mejor que incluyas por lo menos siete referencias en tu lista.

¡Los demás se pueden mantener en cinco!

¿Qué Tipo De Personas Elegir Para Usar Como Referencia?

Existen un par de preguntas básicas que debes hacerte cuando estés considerando a alguien que deseas usar como referencia:

• ¿Quién sería la mejor opción para esta posición en específico?
• ¿A quién conozco que trabaja en la industria?
• ¿Quién entiende mis conocimientos y habilidades que necesito para esta posición?
• ¿A quién conozco con el título más llamativo?
• ¿A quién conozco que trabaje en una compañía de renombre?
• ¿En quién confío que sepa que estoy buscando un nuevo empleo? (Pista: Probablemente no tu jefe actual)
• ¿A quién podrá conoce y respetar mi posible supervisor o empresa?

Piensa en ello desde la perspectiva de la compañía — todos buscan contratar a un candidato top.

La compañía usará tu lista de referencias para validar tu historia y escuchar la misma historia de alguien más. En otras palabras, quieren cerciorase de que seas quien dices ser.

También quieren asegurarse de que tu último jefe y/o compañeros de trabajo te aprecian. ¿Trabajabas arduamente? ¿Tu equipo te apreciaba?

A tu posible nueva empresa le interesan todos esos detalles y la mejor manera de averiguarlo es haciendo preguntas.

Si no puedes dar pruebas de que otras personas disfrutaban trabajar contigo, de que trabajabas arduamente o de que eras un empleado valioso, entonces la empresa tendrá sus dudas sobre ti.

¡Ya has llegado muy lejos! No queremos que pase eso.

Dicho eso, tus referencias no tienen únicamente que ser supervisores o jefes anteriores. Existen muchas personas que puedes utilizar, aquí algunos ejemplos:

• Supervisores anteriores
• Compañeros o colegas anteriores (de tu equipo o de otro departamento)
• Clientes
• Gente con la que haces trabajo voluntario
• Amistades & amistades familiares
• Profesores/maestros
• Alumnos

Definitivamente querrás priorizar en tu lista a personas con las que hayas trabajado antes pero también es bueno incluir otro tipo de personas que también hablen muy bien de ti y otros aspectos de tu vida. Esos son igual de valiosos.

También es importante notar que no todas tus referencias deben tener un “rango mayor” al tuyo. Si supervisaste a un becario, eres mentor de alguien o enseñas a alguien, definitivamente puedes utilizarlos como referencias.

Si te encuentras en una posición como gerente o director, ¡tu mejor opción es encontrar a alguien que pueda hablar de ti como líder!

Una vez que ya hayas decidido quien estará en tu página de referencias, trata de pensar a quien le esta yendo bien profesionalmente y alguien que su posición le de credibilidad a tu lista. Especialmente considera a gente que trabaja en el mismo campo en el que buscas incursionar.

Definitivamente prioriza a personas que trabajan en la misma industria que tu y si trabajan con algún cliente o socio potencial — ¡puntos extra!

Para recapitular tus mejores opciones para usar en tu página de referencias, querrás priorizar esto:

1. Personas que tengan buenas cosas que decir sobre ti
2. Personas que han trabajado contigo (en el ámbito profesional)
3. Personas cuya posición o empleo añadan credibilidad a tu lista

La primera es necesaria, la segunda y tercera son ideales si puedes conseguirlas.

Como Pedirle A Alguien Que Sea Tu Referencia

Por favor, por favor, POR FAVOR no seas esa persona que anota los nombres y contactos de personas y nunca les avisa.

Aún si sabes que a ellos “no les importaría,” cuando les llamen serán totalmente sorprendidos y no estarán preparados para dar buenas respuestas lo cual los convertirá en una mala referencia.

No les darás tiempo para prepararse, para planear una buena respuesta, para pensar como hablar sobre ti. Y, ¿sabes a quién terminará afectándole eso?

¡A TI!

Encima de ayudarte a conseguir el trabajo que tanto anhelas, pedirle a alguien antes de tiempo es lo más correcto que puedes hacer.

También es bueno contactarlos con tiempo porque así puedes corroborar su información de contacto, posición actual, etc. Así podrás estar seguro de que cuando les llamen tendrán el número correcto.

Lo mejor de todo es que hacerles la pregunta es súper fácil. Lo único que tienes que hacer es escribirles un email preguntando si podrías usarlos como referencia. Aquí te comparto un ejemplo sobre como preguntarle a alguien:

Plantilla de Email Para Preguntar A Alguien Si Puedes Usarlo Como Referencia

Hola [Nombre],

¡Espero que estés teniendo una buena semana!

Solo te escribía porque estoy en las últimas fases del proceso de entrevistas para [Título de la Posición] y quería comenzar a preparar mi página de referencias.

Realmente disfruté el trabajo que hicimos juntos en [Nombre del Proyecto] y estaría eternamente agradecido si me pudieras ayudar en caso de que mi reclutador te contactara sobre el trabajo que hicimos ahí.

Si estás dispuesto, ¡avísame! Si no, no te preocupes lo entiendo. De cualquier forma, que tengas un buen día.

Gracias,
[Tu Nombre]

¡Ahora dale Enviar!

Incluso si alguien no quiere ser utilizado como referencia, se sentirá conmovido de que pensaste en el/ella.

Una vez que envíes el email y comiences a recibir respuestas, ¡podrás comenzar a trabajar en tu página de referencias!

Como Formatear Tu Página De Referencias

Ya habíamos hablado un poco sobre el formato más arriba pero quiero volver a mencionar un poco los puntos básicos.

Regla #1: Tu Currículum & Página De Referencias Deben Tener El Mismo Diseño

Antes de que comiences a escribir los datos de las personas en tu lista, cerciórate que la página de referencias y tu currículum tengan el mismo formato..

Estoy hablando de los mismos colores, la misma fuente y la misma plantilla. Si regresas al principio de este post, puedes ver un ejemplo sobre como se ve mi currículum personal y mi página de referencias.

Regla #2: Añade La Información De Contacto Al Principio

Justo como lo hiciste en tu currículum, querrás incluir TU información de contacto en lo más alto. Esto incluye:

• Tu nombre completo
• Correo electrónico
• Número telefónico
• Enlace a tu perfil de LinkedIn
• Enlace a un sitio personal o portafolio

Queremos que el reclutador o entrevistador no tenga problemas al tratar de averiguar de que candidato es la página de referencias.

Regla #3: Formato De Tu Página De Referencias

Ok, ¡A lo que vinimos! Cuando se trata de cada referencia, existe un formato específico que debs seguir.

Primero, debes listar la información de cada uno de tus contactos en este orden:

• Nombre completo de tu referencia
• Posición/Título
• Compañía actual/organización
• Número de teléfono
• Email
• Tu relación + contexto relevante

Yo personalmente disfruto de jugar con las fuentes. Me gusta usar una fuente gruesa y más grande para el nombre.

Después uso el tamaño normal para todo lo de en medio y cierro con una fuente menos gruesa y más ligera para describir la relación y el contexto. De nuevo, puedes ver como hago esto en el ejemplo de arriba.

También me aseguraría de encontrar una manera para diferenciar a mis referencias. Puede sonar un poco tonto pero usar números antes del nombre o añadir un espacio más amplio entre contactos clarificará el momento en que termina una persona y comienza la siguiente.

Finalmente, no olvides volver a leer tu página de referencias para asegurarte de que no haya errores ortográficos o tipográficos antes de enviarlo. Usar herramientas gratuitas como Grammarly nunca es mala idea.

10+ Ejemplos De Referencias Para Tu Currículum

¡Genial! Ahora ya debes tener una idea de quien estará entre tus contactos en tu página de referencias.

Ya sabes las reglas generales sobre el formato pero quiero asegurarme de que estés totalmente seguro de como lo harás. Recuerda, la oferta está tan cerca de llegar… ¡No lo arruinemos!

Para darte una idea sobre que hacer (y que NO hacer), voy a compartir algunos ejemplos malos y algunos ejemplos buenos:

Mal Ejemplo De Página De Referencias #1 (¡No Lo Uses!)

¿Cuál es el problema con esta imagen? ¡Hay más de uno!

Primero, ¿cómo se supone que el reclutador (o cualquier persona) sabrá a quien corresponde esta página de referencias? ¿Acaso es de Jenny, la chica que entrevistamos el miércoles? ¿Tom, el muchacho que vino ayer? ¡No sabemos!

Sin ningún tipo de datos o información tuya, tu reclutador estará perdido. Eso no es bueno.

Encima de eso, hay muchas cosas que hacen falta en las mismas referencias.

Para empezar, el formato es igual en su totalidad. Simplemente es un bloque de texto sin manera sencilla de identificar posiciones, relación, información de contacto, etc.

Por cierto, hablando de información. ¿dónde quedaron los detalles? No hay números telefónicos (la manera principal en la que se contactará a estas personas). No hay títulos o posiciones y tampoco hay contexto sobre la relación con el “supervisor anterior.” Muy mal.

Aquí otro ejemplo de una página de referencias pésima:

Mal Ejemplo De Página De Referencias #2 (¡Tampoco Uses Este!)

Este es un poco mejor pero aún tiene errores.

Para empezar, la priorización es un poco extraña. La persona con la que comienza su página de referencias es una amistad mientras un compañero de trabajo se encuentra en la última posición. No se ve bien.

¿Qué pasa si solo deciden llamar a las primeras tres referencias? Tendrán de opciones a un amigo, a una profesora y alguien que supervisó a esta persona cuando era becario. ¡No va a funcionar!

A continuación, no hay casi nada de contexto. ¿De que compañía es Luke, su compañero de trabajo? ¿Será su compañía actual o una anterior?

¿En qué proyectos trabajo con estas personas o como las impactó?

No hay claridad ni información sobre porque estas personas están listadas en la página de referencias lo cual hará que la llamada sea muy extraña y vaga. Eso no es lo que desea el reclutador ni lo que necesitas tu como candidato.

Tu objetivo es hacérselo fácil al reclutador cuando sea la hora de llamar.

Un Gran Ejemplo De Como Listar A Tus Referencias (¡Definitivamente Haz Esto!)

¡Boom! ¿Ya viste que bien se ve?

En la esquina superior derecha tenemos nuestro nombre completo e información de contacto. El lector automáticamente sabrá a quien pertenece esta página de referencias y si tienen alguna duda o pregunta nos puede contactar sin tener que buscar de más.

Nuestras referencias están divididas limpia y sencillamente. Cada contacto incluye su posición, compañía e información de contacto y para añadir más contexto al reclutador, incluimos un par de oraciones con información sobre nuestra relación con ellos.

Si no resaltas o sobresales en cada uno de los pasos del proceso de contratación, terminarás perdido en un mar de solicitudes y candidatos. Además, el trabajo extra que hagas te ayudará (y también a tus referencias) con la empresa.

El ejemplo de arriba demuestra el nivel exacto de detalles que necesitas añadir a tu página de referencias. Si utilizas esa plantilla como guía para crear la tuya, te aseguro que te irá bien y que pronto recibirás esa oferta por la que has estado trabajando tanto.

Ahora lo único que debes hacer es encontrar a tus contactos, preguntarles via email si están dispuestos a ayudarte y trabajar en tu página de referencias. Querrás que esta esté lista para tu siguiente entrevista.

Si tienes alguna pregunta o duda sobre referencias o recomendaciones sobre una situación específica, escríbeme un comentario. ¡Los leo y respondo todos!